2011年下半年毕业办理通知

 

 

关于2011年12月毕业申请事宜的说明

 

一、申请毕业必须具备的条件：

 

1、在本校参加辅导满两年的学生，考完本专业考试计划所规定的理论课程且考试成绩合格（单科或报读一年学生，本校不予办理毕业及学位申请）；

2、必考课程成绩全部合格；

3、选考课程达到最低的学分或门数要求；

4、本科专业毕业生加考课程达到最低的学分或门数要求；

5、实践环节考核或毕业论文与所选的毕业专业、主考学校相一致，并考核成绩合格；

6、如有违规记录，已达到推迟毕业的年限；

7、如申请的专业有特殊要求，必须达到该专业条件要求；

8、之前学历的鉴证证明；（如之前学历证书是市考办发的就不需要鉴证）

9、未办理过该专业的毕业证书。

 

办理时间:每年6月15—20日、12月15—20日

 

申请上半年毕业的考生，必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续；申请下半年毕业的考生，必须在11月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续。

 

二、申请学位条件：

 

1、通过省学位委员会组织的外语统一考试；（学位外语考试）

2、外语专业必须考第二外语，且成绩合格；

3、本科段主干课程成绩平均分在65分以上（含65分）（公共课、免考、加考课程、实践考核课程除外）；（各专业平均分都以自考系统的分数为准）

4、考生已经撰写并通过毕业论文（毕业论文成绩要求良好及以上），而且已经在申请毕业或已经拿到毕业证；

5、考生已经撰写并通过学士学位论文，且已通过答辩。

 

办理时间:每年6月下旬、12月下旬（具体时间以当年通知为准）

三、毕业登记和毕业初审的步骤

1、确认信息 

（1）考生在办理毕业登记前须登录系统，确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。

（2）考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。具体操作： 选择“考籍和转免考”→“基本信息维护”，将里面的信息全部完善后提交保存。

2、提交毕业申请

（1）查询到成绩后（一般在12月15日之前系统会更新），请你在广东省自学考试管理系统（http://www.stegd.edu.cn/selfec/）的毕业管理模块中做一个毕业预测（加考情况请严格按照系统的要求，如果之前专科专业比系统要求的多字或少字都可能要加考；如果未按照要求参加考试，毕业申请可能会被省考办退回来。所以请慎重考虑，以免耽误毕业！），然后提交毕业申请。

特别注意：网上提交申请时，必须选定“广州市区”（代号为“0101”）作为办理毕业初审的地点。

（2）管理系统自动进行新旧课程顶替，并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件，可以成功提交毕业申请。如不满足毕业条件，系统提示不满足的原因。考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件，可以进入“手工判断毕业”页面。

考生进入“手工判断毕业”页面可自行选择课程顶替关系，只有当必考课全部通过才可以选择选考课顶替关系，只有选考课全部通过才可以选择加考课顶替关系。当必考课、选考课、加考课都通过，考生才可以成功提交毕业申请。手工选择课程顶替关系的方法见系统页面上的“帮助”。

已办毕业、转出外省、被合并到另一准考证号的成绩不能直接用于办理毕业，必须申请转考或免考才能使用。

3、打印《毕业生登记表》

申请成功的考生请用激光打印机和80g/m2或以上的A4打印纸正反面打印一式两份《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》，打印时要求必须使用激光打印机（不能用喷墨打印机）并注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空，上、下、左、右页边距设置为2cm—2.5cm)。必须校对登记表正面的各项内容，如实填写登记表背面的相关栏目，并到单位或街道办事处填写思想道德鉴定栏并加盖单位印章。

4 、毕业申请的资料

（1）在12月17日之前将原毕业证、自考准考证、身份证复印件（注：身份证和自考准考证要复印在同一张A4纸上）以及经校对正确并加盖了单位或街道办事处印章的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》一式两份；提交到我校班主任处。

（2）申请本科毕业的考生，须提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件；若毕业证书非由广东省自学考试委员会颁发的，还须进行学历认证（已经在认证中心办理过学历认证并获得该中心出具的《中国高等教育学历认证报告》的，无须再办理，只须提供学历认证原件及复印件），并提供相关认证资料。

办理前学历认证的方法有两种：一种是通过学信网（http://www.chsi.com.cn）获取在线验证码，该码的有效期是30天，上半年办理毕业的考生必须确保有效期至7月10日，下半年办理毕业的考生必须确保有效期至次年1月10日，否则要进行延期或重新验证并再次上报验证码。另一种是不能通过学信网（http://www.chsi.com.cn）进行验证的考生，必须下载《广东省自学考试毕业生办理学历认证申请表》（点击下载），填好个人相关信息，在毕业登记时交各区市考办盖章确认后，自行携带毕业证书和《广东省自学考试毕业生办理学历认证申请表》到广东省教育厅学历认证中心（地址：广州市农林下路723号二楼，联系电话：37626990、37626987、37627335）进行学历认证。

5、缴交办理毕业手续费（30元/人）。

四、关于密码的事项

1、实践考核和毕业论文的成绩可以在广东省自学考试管理系统：http://www.stegd.edu.cn/selfec/查询，账号为准考证号码，密码为inway（此为我校工作人员设置的默认密码）。

2、忘记密码的同学请带上自考准考证和身份证到市考办（地址：广州市建设六马路16号。可乘坐B3在东风大酒店下；电话：83862072；上班时间：8:30—12:00,14:00—17:00）进行密码更改，也可到各区考办更改，区考办具体地址就请自行上网查询。

3、如果需要我校工作人员替你取回密码，请带上身份证复印件和自考准考证复印件到我校办理，并交纳50元手续费。

 

备注：如果想要申请学士学位，而学位外语还没通过的话，就请慎重考虑毕业申请，因为学位申请必须在毕业证盖章日期的一年内申请，过期就不能申请学位了，而学位外语的考试一年就只有一次。所以针对这种情况，我们建议您先暂时不申请毕业，等学位外语考试通过了再申请毕业，之后再申请学生的学位。这点希望您慎重考虑！